Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, CGTPerformance kullanıcılarını kişisel verilerinin işlenmesi hakkında bilgilendirmek için hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla CGTDebate (cgtdebate.com internet sitesinin sahibi) tarafından işlenmektedir. İletişim: admin@cgtdebate.com
2. İşlenen kişisel veriler
| Kategori | Veriler |
|---|---|
| Kimlik ve iletişim | E-posta adresi |
| Hesap bilgileri | Hesabın açıldığı ve Kullanım Koşulları'nın kabul edildiği tarih |
| Kullanıcı içerikleri | Maç kayıtları (konu, tarih, pozisyon, sıralama, kura, jüri, geri bildirim), turnuva sonuçları, notlar, klasörler ve yüklediğiniz fotoğraflar. Bu kayıtlara kendi girdiğiniz başka kişilere ait isimler de dahil olabilir. |
| İşlem güvenliği | Şifrenizin geri döndürülemez özeti (şifrenin kendisi saklanmaz), oturum anahtarlarının özetleri ve geçerlilik süreleri, şifre sıfırlama ve hesap silme doğrulama kodları, istek sınırlaması için IP adresi |
| Trafik bilgisi | Giriş, kayıt, çıkış, şifre sıfırlama, içerik ekleme/değiştirme/silme, fotoğraf yükleme ve hesap silme işlemlerinde: işlemin tarihi ve saati, IP adresiniz, sunucunun IP adresi, işlemin türü ve ilgili kaydın kimliği, işlemin sonucu, tarayıcı bilgisi (user-agent), kullanıcı kimliğiniz ve o andaki e-posta adresiniz. İçeriğin kendisi bu kayda girmez. |
Özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, siyasi görüş vb.) talep edilmez. Notlarınıza bu tür bilgiler eklememenizi rica ederiz.
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
| Amaç | Hukuki sebep (KVKK m. 5/2) |
|---|---|
| Hesabınızın oluşturulması, oturum açılması ve yönetilmesi | Sözleşmenin kurulması ve ifası (c) |
| Kayıtlarınızın saklanması, cihazlarınız arasında eşitlenmesi, istatistiklerin hesaplanması ve yedeklenmesi | Sözleşmenin ifası (c) |
| Aylık kayıt haklarının uygulanması | Sözleşmenin ifası (c) |
| Şifre sıfırlama ve hesap silme doğrulama e-postalarının gönderilmesi | Sözleşmenin ifası (c), meşru menfaat (f) |
| Bilgi güvenliğinin sağlanması: kaba kuvvet denemelerinin ve kötüye kullanımın önlenmesi | Meşru menfaat (f) |
| 5651 sayılı Kanun'un 5. maddesi uyarınca yer sağlayıcı olarak trafik bilgilerinin saklanması | Kanunlarda açıkça öngörülmesi (a), hukuki yükümlülük (ç) |
| Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili mercilerin taleplerinin karşılanması | Hukuki yükümlülük (ç) |
Verileriniz pazarlama, reklam veya profil çıkarma amacıyla işlenmez ve satılmaz. Açık rızanıza dayanan bir işleme faaliyeti yoktur.
4. Toplama yöntemi
Verileriniz; kayıt formu ve panel üzerinden sizin girdiğiniz bilgilerle, tamamen elektronik ortamda toplanır. IP adresi ve oturum bilgileri, siteye bağlandığınızda otomatik olarak oluşur.
5. Aktarım
Verileriniz üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Yalnızca hizmetin teknik olarak sunulabilmesi için, CGTDebate adına ve talimatıyla hareket eden altyapı hizmet sağlayıcılarının (internet sitesinin barındırıldığı sunucu ve e-posta altyapısı) sistemlerinde saklanır ve iletilir. Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının usulüne uygun talepleri halinde ilgili mevzuat çerçevesinde aktarım yapılabilir.
6. Saklama ve silme
- Hesap ve içerik verileriniz, hesabınız açık kaldığı sürece saklanır.
- Hesabınızı silmeniz halinde tüm kayıtlarınız ve fotoğraflarınız veritabanından ve sunucudan anında silinir (yasal saklama süresine tabi trafik bilgileri hariç; aşağıya bakın). Haftalık veritabanı yedeklerinde kalan kopyalar, yedeklerin üzerine yazılmasıyla en geç 14 gün içinde ortadan kalkar.
- İstek sınırlaması için tutulan IP kayıtları en geç 24 saat içinde silinir. Oturum anahtarları en fazla 30 gün geçerlidir.
- Trafik bilgileri, 5651 sayılı Kanun gereği 2 yıl saklanır ve bu süre dolunca kendiliğinden silinir. Bu kayıtlar yasal bir yükümlülük olduğundan hesabınızı silseniz de süre dolana kadar saklanmaya devam eder. Değiştirilemeyecek biçimde tutulur, yalnızca yönetici erişebilir ve yalnızca yetkili mercilerin talebi ya da bir hukuka aykırılık bildirimi üzerine incelenir.
- Şifre sıfırlama bağlantıları 30 dakika, hesap silme kodları 15 dakika geçerlidir ve kullanıldıktan sonra silinir.
7. KVKK m. 11 kapsamındaki haklarınız
Veri sorumlusuna başvurarak:
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK m. 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- 5. ve 6. bentlerdeki işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz. Verilerinizin bir kopyasını panelde Hesap Ayarları → Verilerimi İndir bölümünden istediğiniz zaman indirebilir, hesabınızı ve verilerinizi yine panelden kendiniz kalıcı olarak silebilirsiniz.
8. Başvuru yolu
Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak, hesabınızda kayıtlı e-posta adresinden admin@cgtdebate.com adresine yazarak iletebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.